בואו ונכיר את חשיבותו של המושג: "מבנה הארגוני". מבנה ארגוני היברידי המציג את הפריסה וארגון הכולל תוך הצגת החלוקה המבנית ביחד עם התפקידים בחטיבות, באגפים ובמחלקות השונות בחברה או בארגון. נכיר את החשיבות של שינוי מבני והתאמתו לצרכים המשתנים של השוק והמתחרים.
ככלל כל מבנה ארגוני חייב לכלול מעבר לסכמה גם את האחריות והסמכות הן ברמת המבנה והן ברמת המנהלים. זאת ועוד מבנה ארגוני אפקטיבי חייב לכלול גם את מודל התקשורת הפנים ארגונית, את פורמט הדיווח והבקרה.
מבנה ארגוני מותאם לצרכים הארגוניים ולמצב השוק והתחרות מאד חשוב בעת משברים. חברות ועסקים במצבי אי יציבות ומשבר צריכות להתאים את המבנה הארגוני שלהן כדי להתמודד עם האתגרים הקיימים ולהצליח לשרוד ולצמוח.
חשיבות לדרך קבלת החלטות ותקשורת במבנה הארגוני החדש
בנוסף חייב להציג את הדרך בה החלטות מתקבלות. חייב לכלול את ערוצי המידע ואת הדרך בה פעולות והחלטות מתבצעות בתוך הארגון. כיועץ ארגוני הפעיל מזה שנים בתחום התאמת מבנה ארגוני לצרכים ולשינויים בשווקים אני מבקש להציג את התובנה הכי מרכזית לעניות דעתי: "עדכון ושינוי המבנה ארגוני הוא תהליך מרכזי ומאד חשוב שבו הארגון מתאים את מבנהו וארגון פנימיותיו על מנת להתאים למטרותיו, לתחרות ולצרכי השוק ולקידום היעילות הארגונית".
ישנם מספר מבנים ארגוניים שיכולים להיות מועילים במיוחד בזמן משבר:
- מבנה ארגוני המציג ומאפשר גמישות ארגונית: חשוב ליצור מבנה ארגוני המאפשר גמישות והתאמה מהירה לשינויים. כאשר משבר מתרחש, חשיבה גמישה ויכולת לשנות קורס במהירות הן מרכיבים מרכזיים להצלחה.
- מבנה ניהולי וארגוני המושתת על צוותים רב-תחומיים: יצירת צוותים המשלבים אנשים מגוונים עם מיומנויות שונות עשויים להבטיח פתרונות יצירתיים וחדשניים. כאשר עובדים משותפים לפתרון בעיות, יכולותיהם השונות משתלבות ומשדרות תוצאות מעולות.
- מבנה ארגוני שטוח (Flat Structure): מבנה ארגוני המאפשר הסרת המגבלות ההיררכיות עשויה לסייע ביצירת תהליכי קבלת החלטות מהירים ואפקטיביים. מבנה זה עשוי לעורר תחושת אחריות גדולה יותר בין העובדים ולגרום להם להיות מעורבים יותר בתהליכי ההחלטה.
- מבנה ארגוני משולב ומורכב תפקודית (Matrix Structure): מודל המבנה הארגוני הייחודי הזה משלב יכולות מרובות ומאפשר לעובדים לעבוד בצוותים צולבים על מנת לפתור בעיות או לקדם פרויקטים מסוימים. זה יכול להיות יעיל במיוחד כאשר חברה צריכה להתמודד עם תחום של מגוון רחב של תחומים או תחומי עיסוק.
- האחרון ואולי החדשני והיותר מורכב הוא מבנה ארגוני המתבסס על תפקוד רשתי (Network Structure): מבנה ארגוני המתבסס על רשת של אנשים ויחידות קטנות היכולים לפעול באופן עצמאי. זה עשוי להפחית עלויות ולאפשר גמישות גדולה יותר בהתמודדות עם משברים.
האם מבנה ארגוני ההיברידי עשוי לעזור?
כן, המבנה ההיברידי עשוי להיות מועיל במיוחד במצבי משבר. מבנה היברידי משלב אלמנטים מסוגים שונים של מבנים ארגוניים, וכך מאפשר לחברה ליצור את התפקיד המתאים ביותר לצורך המיוחד של המשבר. באמצעות שילוב של אלמנטים מתוך מבנים ארגוניים מוכרים ניתן ליצור מודל היברידי גמיש המעניק אפשרויות ניהול הרבה יותר טובות ויעילות. חברות ועסקים המאמצים מודל זה מקבלות את היתרונות של כל מבנה בנפרד במצבי המשבר השונים שיכולים להתפתח.
היתרונות של מבנה ארגוני היברידי?
המבנה ההיברידי מציע גמישות רבה יותר מאשר מבנים ארגוניים קבועים ויכול להגיב בצורה מהירה לשינויים ולדרישות המשתנות בסביבת העסקים. הוא יכול להיות מאוד מועיל ויעיל על מנת להבטיח את הגמישות והיציבות הדרושה לחברה בתקופות של משברים ושינויים בהן נדרש תגובה מהירה ויציבה.
כיועץ ארגוני בתחום התאמת מבנה ארגוני וניהול שינויים, ההמלצה שלי על השימוש במבנה ההיברידי כדי להתמודד עם מצבי משבר היא בהחלט הגיונית ויכולה להיות יעילה ביותר. על פי התרשים הארגוני והצרכים המיוחדים של החברה, מבנה ההיברידי מאפשר לשלב בין היתרונות של מספר מבנים ארגוניים כדי ליצור גמישות, אפקטיביות ויכולת תגובה מהירה לשינויים בסביבת העסקים.
נכון להשקיע בהדרכה והטמעה של המודל ההיברידי
עם זאת, יש לקחת בחשבון שישנם גורמים מרכזיים נוספים שמשפיעים על הצלחת המבנה ההיברידי, כגון תהליכי הטמעה, התאמה לתרבות הארגונית, והכנה מתאימה של הצוותים לשינוי. כיועץ ארגוני עם לא מעט ניסיון בתחום חשוב זה, חשוב להדגיש על חשיבות הכוונה ארגונית טובה ותהליכי הדרכה לעובדים על מנת להבטיח את התאמתם למבנה ההיברידי ולהפחית את התנגדויותיהם לשינויים.
ההמלצה שלנו כיועצים ארגוניים
לסיכום רציתי לחזור ולשנן גם לך כמנכ"ל או כבעלים כי הבחירה במבנה הארגוני המתאים ביותר תלויה במגוון המשמעויות של המשבר על החברה והתחומים בהם היא פועלת. כמו כן, יתרון גדול יכול להיות ביכולת לשנות ולהתאים את המבנה או לשלב אופציות שונות בהתאם לצרכי הזמן והסביבה העסקית המשתנה. כחברת ייעוץ ארגוני ופיתוח עסקי אנו מעניקים מפגשי חשיבה וסיעור מוחות במתנה. היה ותרצה לקבוע פגישת חשיבה וסיעור מוחות בנושא חשוב זה – חפש את המתנה באתר הבית שלי.
